4 razones por las que las métricas permiten tomar mejores decisiones

Dólar frente a utilización del tiempo Artículo

Escrito por: Patrick Tunnicliffe

La gestión eficaz de flotas tiene que ver con la utilización del dinero y del tiempo. El objetivo de este artículo es mostrar al lector que, para ganar el máximo dinero en una empresa basada en flotas, es necesario apreciar, en primer lugar, de dónde proceden estos ratios a los que a menudo se hace referencia. Además, una vez que se toman medidas para medir estas cosas, se está lo más cerca posible de poseer indicadores reales de una flota saludable. Construir o mantener una flota basándose simplemente en los datos financieros de alto nivel, como las ganancias/pérdidas de fin de año y las cifras de utilización de toda la flota, puede parecer correcto, pero cuando se producen esas cifras ya se ha perdido el tren de la identificación de problemas y la toma de decisiones importantes en tiempo real. Las métricas a este nivel de análisis se conocen como indicadores retrospectivos. Utilizar los estados financieros para tomar decisiones sobre la flota es más parecido a conducirla utilizando sólo el espejo retrovisor. El único escenario peor es gestionar una flota sin métricas o conocimiento de los estados financieros en absoluto.

En estos ejemplos, me referiré a una jerarquía clásica de flota.

Flota: Todo.

Las métricas basadas en toda la flota pueden proceder de estados financieros de alto nivel.

Categoría de activos: por ejemplo, maquinaria de movimiento de tierras o vehículos frigoríficos

Clase de activos: Excavadora de 10 toneladas Furgoneta refrigerada 4x2

Activo: Excavadora 10t-701 Reefvan-005

Métrica 1: Edad media de la flota

En un extremo del espectro todo es nuevo, en el otro todo es chatarra. Todo lo que hay en medio define en qué punto de la vida útil de la flota se encuentran todas las categorías.

Mejor oportunidad de decisión número uno. Conocer la edad media de una flota es importante, pero más importante aún es conocer la edad media respectiva de una clase de activos frente a la edad media de toda la flota. ¿Por qué? La edad de una clase de activos dentro de la flota puede dar una indicación de dónde mirar más de cerca en busca de oportunidades. Una mejor decisión puede venir de reconocer que una clase de activos rentable tiene una edad media más allá de un cierto marcador (envejeciendo) y la financiación de equipos resulta ser históricamente baja para esa clase de activos. En este caso, una métrica ha señalado una oportunidad para tomar una decisión sin depender de una corazonada.

Medida 2: Índice de lavado

Dinero de entrada a dinero de salida. Los costes de compra y mantenimiento frente a los ingresos y la venta final de un activo dejan una medida de la rentabilidad. Está claro que queremos que gane el dinero entrante.

Segunda oportunidad para tomar una decisión mejor. La comparación de las métricas de ratio de lavado establecidas de activos anteriores proporciona al gestor de flotas una tendencia de ratio de lavado que examinar. Esa tendencia permite optimizar la rentabilidad de una clase de activos y también trazar una línea en la arena que hay que respetar para vender los activos más antiguos. Aquí se puede tomar una mejor decisión basada en la prueba estadística de que en algún momento los activos de esta clase empiezan a dejar de ser rentables cada día. Además, hay que buscar formas de mejorar un ratio de lavado deficiente.

Métrica 3: Utilización del dólar

Una flota de 1 millón de dólares con unos ingresos anuales de 450.000 dólares tiene una utilización en dólares del 45%. La cuestión puede ponerse interesante cuando un único activo obtiene una utilización en dólares mucho mayor -o mucho menor- que las demás unidades de la clase de activos. Es hora de buscar el porqué.

Tercera oportunidad para tomar mejores decisiones. Examine la utilización en dólares de un único activo frente a la de su clase de activos y, a continuación, examine la utilización media en dólares de la flota en su conjunto. Una decisión mejor podría venir de identificar las clases de activos que tienen una alta utilización en dólares y una gran demanda en el mercado local.

Pero, ¿por qué detenerse ahí? Si se mira más de cerca, un gestor de flotas inteligente puede dirigirse al equipo directivo y convencer a la empresa de que aproveche este nuevo conocimiento añadiendo sólo unos pocos más de esta clase de activos de alto rendimiento para crear un nuevo flujo de caja que justifique la adquisición de una clase de activos con pérdidas conocidas. Sólo unos pocos activos para que la empresa pueda reservar presupuesto de capital para comprar los activos con pérdidas. Una estrategia de este tipo podría ayudar a diferenciar a la empresa de un competidor especializado y aumentar la cuota de mercado global de la empresa.

Métrica 4: Utilización del tiempo

52 semanas al año y 6 meses de trabajo es un 50% de utilización del tiempo. Sencillo pero potente.

Cuarta oportunidad para tomar una decisión mejor. Sabiendo que la utilización del tiempo para cualquier clase de activo ha alcanzado un cierto marcador como el 80% usted sabe que hay pocas posibilidades en laalquiler de equipos industria que un activo esté disponible para trabajar cuando surja la demanda. Que se rechace a los clientes porque no hay nada disponible es problemático.

Para terminar, espero que estén preparados para apreciar mejor cómo un análisis más detallado de las clases de activos y de los propios activos permite tomar decisiones más inteligentes y casi en tiempo real. Es hora de mirar hacia el futuro y planear cómo gastar parte de ese dinero ganado.